結婚式二次会1.5次会 幹事代行 | ヴェルニウェディング

表参道「Robin Club」で結婚式二次会を開催！幹事代行がおすすめな理由

ヴェルニウェディングの遊佐和徳です。

結婚式の準備を進めている新郎新婦から、

「結婚式の後に、友人を集めて二次会を開催したい」
「せっかくなら、たくさんの友人に参加してもらって盛り上がるパーティーにしたい」
「でも、人数が多くなると幹事や進行が大変そう……」

というご相談をいただくことがあります。

特にゲストが多い結婚式二次会では、会場選びだけでなく、
受付、進行、ゲーム、音響、写真撮影、タイムスケジュールなど、準備することが一気に増えていきます。

今回、私たちヴェルニウェディングが二次会をサポートさせていただいたのは、
表参道にある「Robin Club（ロビンクラブ）」です。

大人数のパーティーにも対応しやすく、音楽や映像を使った演出との相性も良い会場です。

今回は、実際にRobin Clubで開催した二次会の様子をご紹介しながら、
「大人数の結婚式二次会では、なぜプロの幹事代行がおすすめなのか？」
について、お話ししたいと思います。

■表参道駅からすぐ！二次会会場として魅力的なRobin Club

まず今回の二次会会場となった「Robin Club（ロビンクラブ）」をご紹介します。

Robin Clubは、表参道駅から徒歩約1分という非常にアクセスしやすい場所にあります。

結婚式二次会では、披露宴会場から移動してくるゲストだけではなく、
二次会から参加する友人も多いため、駅から近いというのは大きなメリットです。

会場は南青山のスパイラルビルにあり、店内はレンガ調の壁や照明などを取り入れた、
どこか海外のライブハウスやラウンジを思わせる雰囲気。

一般的なレストランとは少し違った、スタイリッシュで大人っぽい空間なので、
結婚式二次会を「ちょっとおしゃれに」「普通の宴会とは違う雰囲気で」開催したい新郎新婦にもおすすめできる会場だと感じています。

ライブホールを思わせる音響設備に加え、ステージ、常設ピアノやドラムセット、
プロジェクター、DJブースなどを備え、貸切パーティーにも対応しています。

■大人数の結婚式二次会にRobin Clubがおすすめな理由

Robin Clubの魅力の一つは、
なんといっても「パーティーを盛り上げるための設備が充実していること」です。

結婚式二次会では、

・新郎新婦の入場
・プロフィールムービー
・サプライズ映像
・ゲーム
・余興
・DJ演出
・友人からのお祝い
・集合写真

など、さまざまな演出を取り入れることがあります。

その際に重要になるのが、会場の音響・映像・照明設備です。

Robin ClubにはプロジェクターやDJブース、ステージ、マイク、音響設備、照明設備などが用意されており、音楽を使った演出や映像演出とも相性の良い会場です。

また、控室やクロークも用意されているため、大人数のパーティーを開催する際にも利用しやすい環境が整っています。

■大人数の二次会ほど「幹事」が大変になる？

今回のパーティーを通して、改めて感じたことがあります。

それは、
「ゲストが多い二次会ほど、幹事の負担は大きくなる」
ということです。

例えば50名、80名、100名と参加人数が増えていくと、単純に「司会をするだけ」では二次会は成立しません。

受付だけでも、

「誰が受付を担当する？」
「会費をどう管理する？」
「遅れてきた人はどうする？」
「名簿はどう確認する？」

など、さまざまな対応が必要になります。

さらにパーティーが始まれば、

「新郎新婦を予定通り入場させる」
「BGMを流す」
「マイクを準備する」
「ゲームを進行する」
「景品を渡す」
「写真撮影を行う」
「予定より時間が押したら調整する」

など、多くの仕事が同時進行します。

そして何より大変なのが、
「幹事自身も新郎新婦の大切な友人である」
ということです。

本来なら新郎新婦を祝福し、一緒にお酒を飲んだり、写真を撮ったり、会話を楽しんだりしたいはず。

それなのに幹事を担当すると、受付が終われば進行を気にし、
ゲームの準備をし、音響を確認し、景品を準備し……。

気が付けば、二次会を楽しむ余裕がなくなってしまうこともあります。

■新郎新婦が「プロの二次会幹事代行」を選んだ理由

ヴェルニウェディングの二次会幹事代行プランをご依頼くださった大きな理由の一つが、

「友人に負担をかけたくない」
というお気持ちでした。

結婚式二次会は、友人にお願いすれば開催できると思われる方も多いと思います。
もちろん、友人同士で作る二次会には、友人だからこその温かさや楽しさがあります。

ただ、ゲストの人数が多くなればなるほど、幹事をお願いする友人の負担も大きくなります。

「せっかく参加してくれる友人には、できるだけ二次会を楽しんでもらいたい」
そう考える新郎新婦にとって、プロの幹事代行という選択肢は非常に相性が良いと思います。

そしてもう一つは、

「ゲスト全員に楽しんでもらえる二次会にしたい」
ということ。

新郎新婦だけが楽しむ二次会ではなく、参加してくれた一人ひとりが、
「参加してよかった！」
「楽しかった！」
と思える時間を作りたい。

そのためには、パーティー全体の流れを考えながら、
ゲームや演出、歓談時間などをバランスよく組み立てる必要があります。

■Robin Clubで実施した今回の二次会パーティー

今回の二次会の新郎新婦の入場では、ゲストによるダンスとDJ演出を取り入れました。

会場の雰囲気と音楽が一体となり、新郎新婦が登場する前から会場はどんどん盛り上がっていきます。

そして新郎新婦が入場！

ゲストの皆さんの盛り上がりも一気に最高潮へ。
大人数の二次会では、最初の数分間で会場全体の空気を作ることがとても重要です。

Robin Clubの音響やステージ、DJ設備との相性も非常に良く、
会場の魅力を活かした入場演出になったと思います。

■ゲームは「新郎新婦クイズ付きチャレンジビンゴ！」

今回のゲームで実施したのが、

「新郎新婦クイズ付きチャレンジビンゴ」
です。

通常のビンゴだけではなく、新郎新婦にまつわるクイズを組み合わせたオリジナルゲームです。

例えば、

「新郎が好きな食べ物は？」
「ふたりが初めてデートした場所は？」
「新婦が新郎の好きなところは？」
など、おふたりに関する問題を出題。

ゲストには回答してもらいながらビンゴを進めていきます。

さらに「チャレンジ」の要素を加えることで、
ただ数字を待つだけではない展開を作ることができます。

ビンゴの結果だけではなく、新郎新婦の思い出やエピソードを共有できることも、このゲームの面白いところです。

■大人数の二次会では「司会者」の存在がとても重要

そして今回のような大人数の二次会で、特に重要になるのが司会進行です。

人数が増えるほど、ゲスト全員に同じ情報を伝えることが難しくなります。

「今から何が始まるの？」
「次は何をするの？」
「ゲームのルールは？」
という状態になってしまうと、せっかく用意した演出も盛り上がりません。

そこで重要になるのが、経験豊富なプロ司会者による進行です。

今回も、ゲストの反応や会場の空気を確認しながら、
ゲームの説明、盛り上げ、次のプログラムへの移行を行いました。

二次会では、予定通りに進まないことも珍しくありません。
写真撮影が少し長くなったり、ゲストが盛り上がって歓談時間が延びたり、
ゲームが予定より盛り上がったりすることもあります。

そうしたときに、

「予定表通りに進める」
だけではなく、

「今の会場の状況を見ながら、全体の時間を調整する」
ことが大切です。

大人数のパーティーほど、司会者には「話す技術」だけではなく、
「会場を見る力」「時間を管理する力」「その場で判断する力」が求められます。

■ヴェルニウェディングなら「幹事を丸ごと任せられる」

ヴェルニウェディングの二次会幹事代行プランでは、
単に当日の司会を担当するだけではありません。

新郎新婦との事前のお打ち合わせから、

・二次会会場のご相談
・パーティー内容の企画
・タイムスケジュール作成
・ゲームや演出のご提案
・会場との打ち合わせ・連携
・当日の受付サポート
・プロ司会者による進行
・音響オペレーター
・ゲーム進行
・景品管理
・写真撮影の手配

など、二次会開催に必要となるさまざまな部分をサポートしています。

だからこそ新郎新婦には、

「当日は友人と一緒に楽しむ」
ことに集中していただけます。

そして、友人にも幹事の負担をお願いする必要がありません。

■「プロに頼むと高そう……」と思っている方へ

「二次会代行って、料金が高いのでは？」
と心配される方もいらっしゃいます。

もちろん、プロに依頼する以上、費用は発生します。

ただ、友人に幹事をお願いした場合でも、お礼金、備品、音響、ゲーム準備、受付用品など、
さまざまな費用が発生することがあります。

さらに、幹事を担当してくれる友人の時間や負担まで考えると、
「プロに任せることで得られる安心感」
は決して小さくありません。

ヴェルニウェディングでは、できるだけリーズナブルな予算で、
二次会のプロによるサポートを利用していただけるよう、プラン内容を考えています。

「プロに頼みたいけど、予算が心配」
という新郎新婦も、まずはお気軽にご相談ください。

＼無料相談会は毎日実施中です！／
毎日10:00～22:00、オンラインで承っています。

結婚式二次会の準備で「何から始めればいいかわからない…」という方は、
お気軽にヴェルニウェディングにご相談ください。

経験豊富なプランナーが、最高の結婚式二次会・1.5次会をご提案いたします。

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