結婚式二次会【幹事向け】当日までの流れと準備の進め方とは?

結婚式二次会 当日までの流れ・準備・進め方

こんにちは!
ヴェルニウェディングの遊佐です。

今回のブログでは、
結婚式二次会の幹事を任せられた方へ向けて、
二次会当日までの流れと準備の進め方」についてご紹介させていただきます。

幹事を任せられたけど、何から始めれば良いの?
とお悩みの方にご参考になりましたら幸いです!

結婚式二次会3か月前の準備

結婚式二次会準備

結婚式二次会の準備を直前に始めると準備不足で、
イメージ通りにいかない場合がありますので、
余裕をもって3か月前から動き出しましょう!

○二次会情報のヒアリング

まずは新郎新婦と直接会って打合せをしましょう。
新郎新婦から...
・二次会イメージ
・余興(有/無)
・ゲスト人数
・予算計画
など、おおまかな二次会情報をヒアリングしてください。

○新郎新婦と幹事の役割分担

事前に新郎新婦と幹事の役割は決めておきましょう。
例えば...
■新郎新婦の役割
・二次会会場予約
・ゲスト出欠確認

■幹事の役割
・進行表作成
・司会台本
・ゲーム準備
・景品購入
・会場打合せ
・備品やBGM準備

こんな感じで、おおまかな役割を決定しておくと準備が進めやすいです。

二次会会場の予約はできる限り早めに進めてください。
※人気会場はすぐに予約が入ります。
理想の会場を予約するためには、4か月前、半年前から探し始めるのも良いかと思います!

結婚式二次会2か月前の準備

結婚式二次会準備

○進行表作成

新郎新婦からヒアリングしたことを踏まえて、
二次会の進行表を作成しましょう。

一般的な流れとして...
(受付17:30/開始18:00)の場合...

17:00~準備
式場から装花、ウェルカムアイテム、DVDなど搬入します。
・会場装飾
・受付とゲーム準備
・音響と映像の操作確認
・会場スタッフと打合せ
・余興リハーサル
など、幹事が協力して準備を進めます。

17:30~受付
18:00~新郎新婦入場
18:05~ウェルカムスピーチ
18:10~乾杯
18:15~歓談
18:30~ケーキ入刀
18:40~歓談
18:50~余興/ゲーム
19:20~歓談
19:45~集合写真撮影
19:50~新郎新婦挨拶
19:55~新郎新婦退場
20:00~ゲスト見送り
(20:30完全退出)

こんな感じの流れとなります。
余興やゲームを2回に分ける場合は、
前半と後半で時間を配分して作成してください。
※前半15分、後半15分など

○二次会会場本決定

最低2か月前には本決定しましょう。
二次会会場の選び方については、
下記の記事で詳しく書いていますので、
ご参考いただけますと幸いです。
関連記事
結婚式二次会会場の選び方とは?

○ゲストへ二次会招待状の送付

二次会会場や会費が決定しましたら、
ゲストへ招待状を出しましょう。

Web招待状」と検索すると、
無料で使えるWeb招待状サイト」が出てきます。

・楽々Web招待状
https://platinumstyle-invi.jp/
・Weddingday
https://weddingday.jp/

結婚式二次会1か月前の準備

結婚式二次会準備

○ゲストの出欠確認

参加者リストを作成して大体の人数が把握できましたら、
再度予算を見直しましょう。

○景品や備品の買出し

予算が決まりましたら、景品や備品の買出しを行います。
景品や備品は事前に会場へ搬入しておきましょう。

○BGMや余興ムービーの準備

BGMについては、CD・i-podなどにまとめておくと便利です。
また、余興ムービーについては、
事前に会場で動作確認を必ず行いましょう。

結婚式二次会1週間前の準備

結婚式二次会準備

いよいよ、1週間前となりました。
持ち物チェックリストを作成して、
新郎新婦や会場側と最終確認を行いましょう!

二次会当日、幹事だけでは人手が足りない場合
当日だけ手伝ってもらうゲストを決めておくと安心です。
※受付やチェキ撮影など

まとめ

画像の説明

当日までの流れと準備の進め方をご紹介しました。

幹事を任せられたら、
二次会準備は余裕を持って3か月前頃から始めましょう。
そして、新郎新婦と幹事の役割分担を明確にすることが大事です!

みんなで役割分担をすれば、
負担も軽くなって楽しく準備を進められるはずです。

幹事で協力し合い、
新郎新婦やゲストにも楽しんでもらえる、
最高の結婚式二次会」にしましょう!


この記事を書いた人
ヴェルニウェディング 遊佐和徳

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