結婚式二次会【幹事向け】新郎新婦入場から乾杯までの進め方と注意点は?

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こんにちは!
ヴェルニウェディングの遊佐です。

披露宴では新郎新婦入場乾杯までの準備を、
式場スタッフ協力により、滞りなく進めていきますが、

結婚式二次会の場合は、
幹事」が協力しながら進めていくことが多いと思います。

新郎新婦入場から乾杯はパーティーの始まりなので非常に重要で、
テンポよく滞りなく進められると、
その後、全体が楽しい雰囲気に包まれるはずです!

ということで...
このブログは、幹事を任された方に向けて、
新郎新婦入場から乾杯まで
テンポよく、滞りなく進めるための注意点をシェアしたいと思います!


新郎新婦の到着時間と待機場所は?

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二次会当日、新郎新婦は披露宴会場からタクシーで移動されて、
開始直前に到着することがほとんどです。
(早めに到着されて控室で待機する場合もありますが)

新郎新婦の入場を進めるには、次のような流れを守るとスムーズです。

①新郎新婦から連絡があったらすぐ迎えに行く
②新郎新婦から荷物を預かる
③新郎新婦を待機場所に誘導する
④新郎新婦入場する
....
テンポよく、滞りなく進めるための注意点としては、
新郎新婦の到着時間待機場所を司会者と共有することを忘れないでください!

到着時間と待機場所の把握は、
入場の流れを決める重要な情報となります。

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何か入場演出はあるのか?

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入場演出があると、会場内は一体感に包まれますが、
タイミングが合わなかったり、準備に時間がかかったりすると、
逆効果となるので注意したいところです。

入場演出は、
・ゲスト2列に並んでアーチを作る
・タイミングを合わせてクラッカーを鳴らす
・オープニングムービーを上映する
・キャンドルサービス
・サイリウム(ペンライト)を振る
など、様々ですが、

入場演出を進めるためには、なによりも「段取り」が大事です。

成功させるにはゲストや照明係の協力が不可欠となりますので、
受付中にゲストへ協力いただくよう丁寧にお願いをしたり、
照明係とリハーサルをするなど、何度か打合せをしましょう!


乾杯者の確認をしましょう!

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新郎新婦入場の後は「乾杯」の流れとなります。

ただ...

乾杯のタイミングで、
乾杯者を紹介したところ、
アレ、乾杯者がまだ来てない・・!
ということにならないよう...

二次会開始前に乾杯者がいるか確認してください。
....
また、乾杯者が遅刻して間に合わない場合もあります。
そんな時は「サプライズ指名」で乗り越えましょう。
(代役がすぐ見つかればよいのですが)

司会者から、
本日の乾杯者は・・・
新郎新婦からサプライズ指名してもらいましょう!
と、こんな感じで盛り上げてください。

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乾杯ドリンクの確認をしましょう!

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乾杯ドリンクについて...

乾杯者の紹介をする前に
乾杯ドリンクの準備を案内することが多いと思いますが、

何十人もいるゲストが一斉に乾杯ドリンクを準備すると、
結構な時間が取られて、間が持たなくなることがあります。
(二次会ではバーカウンターへ注文する形式が多いので)

乾杯ドリンク準備に時間が取られないよう、
ゲストへ新郎新婦入場の5分前には、
乾杯ドリンクを手元に置いていただくように案内しましょう!

もう間もなく新郎新婦が入場されます。
入場後すぐに乾杯を行いますので、
ゲストみなさま、乾杯ドリンクの準備をお願いします!
と、こんな感じで事前に案内をしておくとスムーズです。

また、乾杯BGMは事前に準備して、
乾杯~!」の後にタイミングよく流すと盛り上がります!

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まとめ

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入場から乾杯までの流れで、
注意すべきことをいくつか挙げさせていただきました。

結婚式二次会はカジュアルで楽しいパーティーですが、
その分、自由度が高くハプニングがあったり、
ゲストに案内が行き届かなかったりするものです。

ただ、幹事や司会者が、
入場から乾杯までの流れを把握して、
・情報共有
・入場段取り
・乾杯者
・ドリンク
など、
注意すべきポイントを確認して進めていければ、
きっと楽しい結婚式二次会にすることができるでしょう!

入場から乾杯まで、テンポよく、滞りなく進めて、
最高の結婚式二次会」にしましょう!

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この記事を書いた人
ヴェルニウェディング 遊佐和徳

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